Jede Fahrt
läuft automatisch
ins Protokoll.

Ja. Die Free-Version ist dauerhaft kostenlos und werbefinanziert. GPS-Tracking, unbegrenzte Fahrten, PDF-Export und GoBD-konforme Protokollierung sind enthalten. Solo (4,90 €/Mon.) entfernt Werbung, ergänzt die Live-Fahrzeugverfolgung im Dashboard, den automatischen Fahrtstart per Bluetooth und den Tachofoto-Nachweis mit Zeitstempel (OBD2-Kilometerabgleich ist geplant). Trio (7,90 €/Mon.) erlaubt bis zu 3 Fahrzeuge oder 3 Fahrer.

Ja. Jede Fahrt und jeder Abrechnungszeitraum lässt sich als PDF exportieren — im Format, das Finanzamt und Steuerberater gewohnt sind. Die PDF-Datei können Sie direkt ausdrucken, archivieren oder per E-Mail weiterleiten.

Ja — sofern es die Anforderungen der GoBD erfüllt. Das Bundesministerium der Finanzen erkennt elektronische Fahrtenbücher an, wenn sie Fahrten zeitnah, vollständig und unveränderbar aufzeichnen und einen BMF-konformen Ausdruck ermöglichen. Einfaches-fahrtenbuch.de wurde genau dafür entwickelt. Wir empfehlen dennoch, den Einsatz mit Ihrem Steuerberater abzustimmen.

Papier ist grundsätzlich zulässig, scheitert in der Praxis aber häufig an Lücken oder unleserlichen Einträgen. Excel besteht die Prüfung fast nie: Jede Zelle lässt sich nachträglich überschreiben, ohne dass eine Änderungshistorie entsteht — allein diese fehlende technische Absicherung reicht dem Finanzamt, um Excel-Fahrtenbücher abzulehnen, unabhängig davon, ob tatsächlich manipuliert wurde. Mehr dazu im GoBD-Ratgeber.

GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form". Vereinfacht: Elektronische Aufzeichnungen müssen unveränderbar, vollständig und zeitnah sein. Eine Excel-Tabelle, die nachträglich bearbeitet werden kann, wird vom Finanzamt in der Regel nicht anerkannt — ein GoBD-konformes System schon.

Das Fahrtenbuch zählt zu den steuerlich relevanten Aufzeichnungen und sollte wie ein Buchungsbeleg behandelt werden — die gesetzliche Aufbewahrungsfrist nach § 147 Abgabenordnung beträgt in der Regel zehn Jahre. Bei einfaches-fahrtenbuch.de bleiben Ihre Daten so lange gespeichert, wie Ihr Konto besteht, und lassen sich jederzeit als PDF archivieren. Für die genaue Frist im Einzelfall empfehlen wir Rücksprache mit Ihrem Steuerberater.

Das hängt von Fahrzeugwert, Privatnutzungsanteil und Ihrem persönlichen Steuersatz ab. Als Faustregel: Wenn mehr als 70 % der Fahrten dienstlich sind, lohnt sich das Fahrtenbuch meist deutlich. Bei einem Firmenwagen mit hohem Bruttolistenpreis kann die jährliche Ersparnis mehrere tausend Euro betragen.

Ja. Als Progressive Web App (PWA) funktioniert einfaches-fahrtenbuch.de auch offline. Laufende Fahrten werden lokal gespeichert und nach Wiederherstellung der Verbindung automatisch synchronisiert. Für die Kartenanzeige wird eine Verbindung benötigt — das GPS-Tracking selbst läuft auch ohne Internet.

Ja, und Android ist der vollständige Weg: Nur die native Android-App bietet automatisches Hintergrund-Tracking (die Aufzeichnung läuft weiter, auch wenn das Display aus ist und das Handy in der Tasche steckt) sowie automatischen Fahrtstart und -stopp per Bluetooth-Verbindung zum Fahrzeug. Der OBD2-Kilometerabgleich per Bluetooth-Adapter ist geplant. Die App ist aktuell in der Beta und erscheint bald im Google Play Store.

Ja, aber eingeschränkt — bitte beachten: Auf dem iPhone nutzt du das Fahrtenbuch als Web-App, die du in Safari über „Teilen → Zum Home-Bildschirm" installierst (andere iOS-Browser bieten das nicht an). GPS-Aufzeichnung, Karte, Adresserkennung, GoBD-Klassifizierung und PDF-Export funktionieren. Zwei Dinge kann iOS technisch nicht: (1) Hintergrund-Tracking — Apple pausiert Web-Apps, sobald sie nicht im Vordergrund sind, die App muss also während der Fahrt offen und das Display an bleiben; (2) OBD2 — Apple lässt die üblichen Bluetooth-Adapter nicht zu. Für vollautomatisches Tracking empfehlen wir Android.